DOCma Übersicht

Risikomanagement Übersicht.

Fehlermanagement Übersicht.

Einweisungen Übersicht.

Digitale Freigabe.

Einweisungen können mit Instrumenten, Geräten, Behandlungs-Tätigkeiten, Risiken und Fehler verknüpft werden. Das bedeutet, dass die Einweisungen in den Entsprechenden Modulen ebenfalls angezeigt werden. Hier exemplarisch die Einweisung des Thermodesinfektors, welche im Gerätemanager unter Einweisungen auch angezeigt wird.

Gerätemanagement

Aufgabenmanagement

Herstellerverwaltung incl. der Anzeige von verknüpften Daten.

In der Lieferantenverwaltung können beliebige Lieferanten angelegt werden.
Zu den Lieferanten werden automatisch alle Verknüpften Daten wie z.B. Geräte, Artikel usw. angezeigt. Die Daten werden kompakt dargestellt und können sowohl ausgedruckt als auch nach PDF exportiert werden.

Mitarbeiter Rechteverwaltung

Mitarbeiter Aufgabengruppen.

Mitarbeiter Tätigkeiten.

Mitarbeiter Untersuchungen.

Kreislauf der Dokumentenbearbeitung und Freigabe.

Import von Windows Ordnerstrukturen inkl.. der enthaltenden Microsoft Word Dokumenten.

Wenn vorhandene Word Dokumente Importiert werden, wird die Windows Ordnerstruktur in DOCqm identisch abgebildet. Für jedes Word Dokument wird eine Ampel erzeugt.

Automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis incl. Revisionsnummern.

Bearbeitung der Dokumente über Microsoft Word.

Zu jedem Dokument wird das Datum und Zeitpunkt der Freigabe gespeichert.

Zu den Dokumenten werden die Lesebestätigungen der Mitarbeiter gespeichert.

Werksansicht.

Werksansicht.

Vorherige Versionen

Automatisch erstelle Kopf und Fußzeilen.

Individualisierbare Kopfleisten.

Vereinfachte Freigabe als Praxisleitung.

Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung, können Dokumente bearbeiten und diese dann über den internen Mailclient zur Freigabe an die Praxisleitung senden.

Liste der freizugebenden Dokumente der Praxisleitung.

Übersicht der persönlichen Leseliste.

Einfaches öffnen der Dokumente aus der Leseliste.

Dokumentierte Lesebestätigung.

Zu jedem Dokument kann eine dokumentierte Lesebestätigung der Mitarbeiter angefordert werden. Für wiederkehrende Lesebestätigungen können automatisiert digitale Lesebestätigungen eingerichtet werden.

Einfaches hinzufügen von eigenen Favoriten.

Übersicht eigene Favorieten.

Übersicht globale Faborieten.

Es kann auf Ordnerstruktur (incl. Unterordner und allen Dokumenten) oder auf einzelnen Ordnern sowohl Leserechte (Sichtbarkeit des Dokumentes) als auch die Schreibrechte (Bearbeitungsrechte) definiert werden.

Bericht Leseliste.

Bericht Werksübersicht.

Exemplarische Sprungmarke von DOCma nach DOCqm.

Archiv erstellen.

Archiv auf die Sekunde genau erstellbar.

Ansicht des gesamten QM-Systems von einem definierten Tag sekundengenau ersichtlich.