Ihre Vorteile auf einen Blick

• Maximale Flexibilität
• Offene Warenwirtschaft
• Keine Einschränkungen bei Lieferanten und Bestellprozessen.
• Schnelle und fehlerfreie Erfassung.
  Dank Original-UDI-Barcodes der Hersteller.
• Patientendokumentation in Sekunden:
  Über die VDDS-Schnittstelle und Scanner für reibungslose Abläufe.
• Praxis- und Labor ready
  Inklusive übersichtlicher Konformitätserklärung.

Mit unserer Lösung vereinfachen Sie Ihre Prozesse, sparen Zeit und erhöhen die Sicherheit vom Einkauf bis zur Patientenversorgung.

Artikelmanagement, volle Kontrolle über alle Bestände

Unser Artikelmanagement sorgt für maximale Transparenz, einfache Prozesse und eine deutliche Entlastung im Praxis- oder Laboralltag.

Ihre Vorteile im Überblick:

• • Aktive Bestandsverwaltung: Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Artikel, präzise, aktuell und kontrollierbar.
  • Integrierte Henry Schein Artikelliste: Alle relevanten Artikel an einem zentralen Ort ,wenig manuelle Pflege.
  • Flexibles Handling von Stückware & Schüttgut: Ideal für jede Praxis und Labor Umgebung.
  • Individuelle Etiketten: Perfekt für klare Prozesse, sichere Zuordnung und strukturierte Abläufe.
  • Automatische Bestellhinweise: Verhindern Engpässe und sorgen für mehr Sicherheit im Alltag.
  • Praxis- und Labor Artikel inkl. Konformität: Einfache Dokumentation und klare Übersicht.
  • Nicht benötigte Artikel einfach ausblenden: Für maximale Übersichtlichkeit und effizientes Arbeiten.
  • Optimieren Sie Ihre Bestände und Bestellungen: Einfach, schnell und zuverlässig.

  Ihr Vorteil: Weniger Aufwand, mehr Effizienz, jederzeit.

Bestellwesen, einfach, transparent, effizient

Mit unserem Bestellwesen behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihren Beschaffungsprozess und erledigen Bestellungen schneller, sicherer und deutlich komfortabler.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Direkte Bestellungen bei Ihren bevorzugten Lieferanten: Schnell, unkompliziert und ohne Umwege.
• Nahtlose Integration mit dem Henry Schein Dental Onlineshop: Bestellen Sie direkt aus dem System, ohne doppelte Eingaben.
• Flexible Versandoptionen: Versenden Sie Bestellungen bequem per E-Mail an jeden Lieferanten.
• Praktische Dokumentation: Ausdruck der Bestellungen mit nur einem Klick.
• Intelligente Filterfunktionen: Sortieren nach Lieferant, Bestand, Konto und weiteren Kriterien.
• Volle Transparenz: Sehen Sie jederzeit den Status aller Bestellungen, ob offen, versendet oder erledigt.

So wird Ihr Bestellprozess schneller, sicherer und erheblich effizienter, jeden Tag.

Lieferantenverwaltung, einfach, transparent, effizient

Unsere Lieferantenverwaltung bietet Ihnen maximale Flexibilität und vollumfängliche Transparenz über alle relevanten Informationen – für einen reibungslosen und professionellen Beschaffungs- und Dokumentationsprozess.

Ihre Vorteile im Überblick:

• • Flexible Anlage neuer Lieferanten: Legen Sie Lieferanten frei, individuell und ohne Einschränkungen an.
  • Umfassendes Datenblatt: Alle Informationen auf einen Blick, inklusive Produkte, Kontakte, Ansprechpartner, Geräte und weiterer relevanter Details.
  • Einfacher Datenexport: Exportieren Sie Lieferantendaten schnell und übersichtlich für maximale Transparenz.
  • Anbindung des Qualitätsmanagement (DOCqm): Verwalten Sie den Lieferantenstatus gemäß Ihren QM-Vorgaben.
  • Automatisierte Zuordnung: Produkte, Geräte, Instrumente, Siebe und Container werden automatisch dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet.

• Direkter Zugriff auf alle Daten: Alle Informationen sind jederzeit verfügbar, schnell, übersichtlich und zentral an einem Ort.

Lieferantenverwaltung: Ihre Basis für strukturierte Prozesse, klare Übersicht und effiziente Arbeitsabläufe.

Herstellerverwaltung ,zentral, automatisch, vollständig

Mit der integrierten Herstellerverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Herstellerdaten und Produktzuordnungen, effizient, sauber strukturiert und auf Knopfdruck verfügbar.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Flexible Anlage von Herstellern: Erfassen Sie Hersteller entweder manuell oder halbautomatisch direkt beim Scannen oder Eingeben von Artikel-Barcodes.
• Automatische Verknüpfung: Alle Produkte, Geräte, Instrumente, Siebe und Container werden automatisch mit der entsprechenden Herstellerkartei verknüpft für maximale Transparenz und Ordnung.
• Komplette Herstellerkarteikarte: Alle relevanten Informationen stehen gebündelt in einer übersichtlichen Karteikarte zur Verfügung. Diese kann jederzeit ausgedruckt oder als PDF exportiert werden.

So sorgt die Herstellerverwaltung für strukturierte Daten, geringeren Pflegeaufwand und jederzeit abrufbare Informationen im täglichen Arbeitsablauf.

Bestandsverwaltung, einfach, schnell, zuverlässig

Mit der einfachen Bestandsverwaltung buchen Sie Produkte in Sekundenschnelle ein und aus, intuitiv, übersichtlich und ohne unnötigen Aufwand.

Ihre Vorteile:

• Schnelles Ein- und Ausbuchen: Produkte werden mit wenigen Klicks oder per Scan einfach verwaltet.
• Originalbarcode-Verarbeitung: Durch die Nutzung der Hersteller- bzw. Originalbarcodes ist eine lückenlose Dokumentation möglich,  bis hin zum einzelnen Patienten oder zu Labor Arbeiten.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Artikelbewegungen und erhöhen die Sicherheit und Transparenz in Ihren Prozessen.

Bestandsverwaltung, erweitert, intelligent, präzise

Die erweiterte Bestandsverwaltung bietet maximale Flexibilität und sorgt für höchste Sicherheit in Ihren Material- und Produktprozessen, bis ins kleinste Detail.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Flexible Lagerplatzstruktur: Gestalten Sie Ihre Lagerplätze individuell, von großen Lagereinheiten bis hin zur einzelnen Schublade.
• Automatische Verfallsüberwachung: Das System erkennt ablaufende oder bereits verfallene Produkte frühzeitig und meldet diese aktiv für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
• Umfassende Produktdokumentation: Alle Informationen werden strukturiert erfasst, sodass Produkte jederzeit schnell gefunden werden können .ideal bei Rückrufen oder Qualitätsprüfungen.

Mit der erweiterten Bestandsverwaltung behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle und erhöhen Effizienz, Sicherheit und Transparenz in Ihren Abläufen.

Gefahrstoffverwaltung, sicher, gesetzeskonform, übersichtlich

Mit der integrierten Gefahrstoffverwaltung erfüllen Sie gesetzlichen Anforderungen mühelos und behalten jederzeit den Überblick über alle relevanten Informationen zu Ihren Gefahrstoffen.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Komfortable Verwaltung je Produkt: Gefahrstoffinformationen lassen sich direkt am Artikel hinterlegen – einfach, zentral und jederzeit abrufbar.
• Zuweisung von Gefährlichkeitsmerkmalen: Einschließlich aller relevanten H- und P-Sätze für eine vollständige und normgerechte Dokumentation.
• Einfache Dokumentenzuordnung: Sicherheitsdatenblätter und weitere Unterlagen können unkompliziert angehängt werden.
• Definition von Arbeitsbereichen: Erfüllen Sie die vorgeschriebenen Zuordnungen gemäß Arbeitsschutzvorgaben, übersichtlich strukturiert.
• Automatische Erstellung des Gefahrstoffkatasters: Das System erstellt ein vollständiges Gefahrstoffverzeichnis inkl. Bestand und Lagerort – jederzeit aktuell und revisionssicher.

So wird Ihre Gefahrstoffverwaltung einfach, sicher und vollständig für maximale Compliance und transparente Prozesse.

Warnungen und Hinweise, automatisch informiert, immer auf dem neuesten Stand

Unsere intelligenten Warn- und Hinweismeldungen unterstützen Sie dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und jederzeit sicher zu arbeiten.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Arbeitsplatzbezogene Bestandswarnungen: Das System meldet automatisch, wenn Produkte an einem Arbeitsplatz unter den Mindestbestand fallen , dass sorgt für reibungslose Abläufe ohne Engpässe.
• Verfallswarnungen in Echtzeit: Sie erhalten klare Hinweise zu Produkten mit ablaufendem oder bereits überschrittenem Verfallsdatum.

So bleiben Sie jederzeit informiert, handeln vorausschauend und erhöhen die Sicherheit und Effizienz in Ihren täglichen Prozessen.

Barcodemanagement, eindeutig, flexibel, lückenlos

Unser Barcodemanagement sorgt für eine klare, sichere und effiziente Produktkennzeichnung, ganz gleich, ob Originalcodes vorhanden sind oder nicht.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Verwendung von Originalbarcodes: Produkte werden direkt anhand ihres Original-Herstellerbarcodes identifiziert, für maximale Genauigkeit und vollständige Rückverfolgbarkeit.
• Eigene Barcodes erstellen: Fehlt ein Barcode, können Sie schnell und unkompliziert einen individuellen Code generieren, perfekt für interne Prozesse und Sonderartikel.

So bleibt Ihre Kennzeichnung durchgängig, transparent und jederzeit zuverlässig.

Lieferscheinmanagement, automatisch, präzise, zeitsparend

Mit unserem Lieferscheinmanagement erfassen Sie Artikel schneller und sicherer als je zuvor. Dank moderner Paper‑EDI‑Technologie werden alle relevanten Daten automatisch übernommen, ganz ohne manuelle Eingaben.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Einfache Artikelerfassung mit Paper‑EDI: Scannen, übernehmen, fertig ohne Abtippen oder Fehlerquellen.
• Automatische Datenübernahme: Charge, Verfallsdatum und Menge werden direkt aus dem Lieferschein ausgelesen und korrekt hinterlegt.

So beschleunigen Sie Ihren Wareneingang, reduzieren Fehler und sorgen für eine lückenlose, sichere Dokumentation.

Dokumentenanlage, flexibel, vollständig, multimedial

Mit der Dokumentenanlage erweitern Sie Ihre Produktdaten ganz einfach um alle relevanten Informationen. übersichtlich, zentral und jederzeit verfügbar.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Bilder hinterlegen: Produktfotos, Verpackungen oder Detailaufnahmen für maximale Klarheit.
• Texte hinzufügen: Anleitungen, Hinweise, Sicherheitsinformationen oder interne Notizen.
• Videos einbinden: Schulungsvideos, Anwendungshinweise oder Herstellerinformationen direkt beim Produkt verfügbar.

So entsteht eine umfassende, multimediale Dokumentation, die Ihr Team unterstützt und Prozesse deutlich transparenter macht.

Auswertung, volle Transparenz auf Knopfdruck

Unsere Auswertungsfunktionen bieten Ihnen umfassende Einblicke in Bestände, Verbrauch und Produktbewegungen. Präzise, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

• Bestandsreport, vollständige Übersicht aller Lagerbestände.
  Behalten Sie Ihre Bestände jederzeit im Blick.
• Sie sehen auf einen Blick, welche Produkte in welcher Menge verfügbar sind, ideal für Planung, Einkauf und Kontrolle.

• Verbrauchsreport, detaillierte Auswertungen für maximale Transparenz.
• Profitieren Sie von vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten im Produkt-, Verbrauchs- und Bestandsbereich.
• Einfache Chargenrückverfolgbarkeit bis zum einzelnen Patienten
• Schnelle Eingrenzung von Zeiträumen bei Rückfragen oder Prüfungen

• Produktreport, alle Artikel im Blick, unabhängig vom Bestand.
• Der Produktreport zeigt sämtliche Artikel an, auch solche, die aktuell keinen Bestand haben.
• So behalten Sie immer einen vollständigen Überblick über Ihr gesamtes Sortiment.

Verbrauchserfassung, klar, vollständig und jederzeit nachvollziehbar

Unsere Lösung bietet Ihnen eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Verbrauchs- und Behandlungsprozesse.

Erfassen Sie alle relevanten Daten rund um den Patienten, einfach, schnell und vollständig.

Dokumentiert werden unter anderem:

• Räume und eingesetztes Material
• Desinfektions- und Sterilisationsgut
• Container und Einzelsiebe
• Zuständige Mitarbeitende
• Alle durchgeführten Behandlungstätigkeiten

So behalten Sie jederzeit den Überblick, sichern höchste Qualitätsstandards und schaffen maximale Transparenz für Ihr gesamtes Team.

Behandlungsnachweis, präzise dokumentiert, individuell nachvollziehbar

Erstellen Sie Behandlungsnachweise schnell, übersichtlich und exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Unsere Lösung ermöglicht die Dokumentation individueller Behandlungszeiträume, transparent, rechtssicher und jederzeit abrufbar.

Damit behalten Sie und Ihr Team den vollständigen Überblick über alle patientenbezogenen Maßnahmen.

Schnittstelle, nahtlose Anbindung an Ihre Abrechnungssoftware

Über die VDDS-Schnittstelle können Patientendaten bequem und sicher aus Ihrer Abrechnungssoftware in DOCma übertragen werden. Sobald der Patient übernommen wurde, starten Sie die Dokumentation, per Scanner.

So schaffen Sie einen effizienten Workflow, reduzieren Fehlerquellen und beschleunigen Ihre täglichen Abläufe