Modulübersicht

Mit DOCma® Labor erhalten Sie die komplette Softwarelösung für Materialverwaltung und MDR‑Konformität. Von der Erstellung der Konformitätserklärung bis zur lückenlosen Dokumentation aller verwendeten Materialien, alles in einem System, effizient und nachvollziehbar.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Vollständige MDR‑Dokumentation:
  Erstellen Sie Konformitätserklärungen komfortabel direkt im System, inklusive aller relevanten Materialien, Chargen und Verfallsdaten.
• Nachvollziehbare Auftragserfassung:
  Über die integrierte Auftragserfassung legen Sie jeden Auftrag klar strukturiert und transparent an. Die Vergabe einer eindeutigen Auftragsnummer sorgt für maximale Übersicht.
• Smarter Barcode‑Workflow:
  Aus jeder Auftragsnummer wird automatisch ein Barcode generiert. Während der Fertigung wird dieser Code einfach gescannt und alle verwendeten Produkte werden automatisch, fehlerfrei und direkt per VDDS‑Schnittstelle dem Auftrag zugebucht.
• Sicherheit & Effizienz im gesamten Prozess:
  Durch die Zuordnung minimieren Sie Fehlerquellen, sparen Zeit und erhöhen die Dokumentationsqualität nach MDR‑Anforderungen.

Mit DOCma® Labor verbinden Sie Materialverwaltung, Auftragsbearbeitung und MDR‑Konformität zu einem durchgängigen, sicheren und effizienten digitalen Workflow.

Der dokumentierte Labor Auftrag bildet gemäß MDR die verbindliche Grundlage jeder Sonderanfertigung und mit DOCma wird dieser Schritt nicht nur sicher, sondern auch extrem effizient.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Sichere Dokumentation:
  Der Labor Auftrag wird nach MDR‑Vorgaben erfasst und bildet damit die zwingend erforderliche Basis für jede patientenbezogene Sonderanfertigung.
• Automatische Datenübernahme aus dem PVS-System:
  Über die integrierte VDDS‑Schnittstelle werden alle relevanten Stammdaten direkt aus Ihrem PVS‑System nach DOCma übertragen, einfach, schnell und fehlerfrei.
• Reibungsloser Workflow:
  Durch die direkte Verknüpfung entfällt das manuelle Abtippen von Patientendaten. Das reduziert Fehlerquellen erheblich und sorgt für eine saubere, lückenlose Dokumentation.

Mit DOCma erfassen Sie Labor Aufträge besonders effizient, für mehr Sicherheit, weniger Aufwand und perfekt strukturierte Abläufe.

Dank der original Barcode-Unterstützung ist die Erfassung von Materialien zum Labor Auftrag besonders komfortabel.
Charge und Verfallsdatum werden automatisch übernommen für eine lückenlose und MDR-konforme Dokumentation.

Ihre Vorteile:

• Schnelle Erfassung: Barcode scannen statt manuell eintippen, spart Zeit und reduziert Fehler.
• Flexibilität: Bei Bedarf können Produktbarcodes auch manuell erstellt werden.
• Sicherheit: Alle Materialdaten sind vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Mit DOCma behalten Sie den Überblick über alle Materialien, effizient, fehlerfrei und konform.

Die Freigabe des Labor Auftrags erfolgt wie in der MDR vorgegeben.
Mit DOCma wird dieser Schritt nicht nur konform, sondern auch effizient umgesetzt.

Ihre Vorteile:

• Konforme Freigabe: Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für patientenbezogene Sonderanfertigungen.
• Automatische PDF-Speicherung: Nach der Freigabe wird der Labor Auftrag zusätzlich als PDF archiviert, für eine lückenlose Dokumentation.
• Maximale Sicherheit: Alle Freigaben sind nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Mit DOCma wird die Freigabe zum automatisierten Prozess sicher, schnell und transparent.

Labor Auftragsübersicht

Mit DOCma behalten Sie den Überblick über alle Labor Aufträge klar strukturiert und intuitiv bedienbar.

Ihre Vorteile:

• Farbliche Kennzeichnung: Jeder Status ist visuell hervorgehoben, für maximale Übersichtlichkeit.
• Status auf einen Blick: Geplant, offen, erledigt, ändern, storniert. Sie wissen sofort, wo welcher Auftrag steht.
• Vielfältige Filtermöglichkeiten: Sortieren und filtern Sie nach Ihren Kriterien, um schnell die relevanten Aufträge zu finden.

Mit DOCma wird die Labor Auftragsverwaltung transparent, effizient und einfach.

Reklamationen

Mit DOCma behalten Sie auch bei Reklamationen den Überblick.
Dank der intelligenten Filteroptionen können zusammenhängende Labor Aufträge und Reklamationen in Sekundenschnelle gefunden werden, ohne langes Suchen.

Ihre Vorteile:

• Effiziente Suche: Reklamationen und zugehörige Aufträge sofort identifizieren.
• Transparenz: Alle relevanten Daten sind lückenlos dokumentiert.
• Zeitersparnis: Weniger Aufwand, mehr Kontrolle.

Mit DOCma wird Reklamationsmanagement einfach, schnell und zuverlässig.

Laborreport

Im Laborreport werden sämtliche Laboraufträge übersichtlich angezeigt und können nach Ihren Kriterien gefiltert werden.
So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Vorgänge.

Ihre Vorteile:

• Komplette Übersicht: Alle Labor Aufträge in einer zentralen Ansicht.
• Individuelle Filter: Finden Sie schnell die relevanten Daten.
• Flexible Ausgabe: Listen können direkt ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden, für eine lückenlose Dokumentation.

Mit DOCma wird Reporting einfach, transparent und effizient.

Nahtlose Integration in Ihr System

Über die VDDS-Schnittstelle können alle relevanten Patientendaten direkt aus Ihrem PVS-System in DOCma übernommen werden.
Das bedeutet: kein manuelles Abtippen, keine Fehler, stattdessen ein reibungsloser Workflow.

Ihre Vorteile:

• Automatische Datenübernahme: Stammdaten werden fehlerfrei übertragen.
• Zeitersparnis: Weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz.
• Perfekte Integration: Mit DOCma wird die Integration in Ihre Praxissoftware zum Kinderspiel.
  Dank der VDDS-Schnittstelle lässt sich DOCma einfach und nahtlos an vorhandene Systeme anbinden.
  Alle relevanten Patientendaten werden automatisch aus Ihrem PVS-System übernommen

Mit DOCma wird die Verbindung zwischen Praxis und Labor so einfach wie nie.